Aide · Sécurité

Comment sont horodatées et sécurisées mes factures ?

Mécanismes d’intégrité, de traçabilité et de sécurité des documents générés sur Qluvo.

Réponse courte

Qluvo applique aux documents pris en charge des mécanismes de numérotation, d’horodatage et de traçabilité. Leur portée ne remplace pas la vérification de vos obligations.

Quand cela s’applique

Cette réponse s’applique aux documents commerciaux et aux flux de facturation activés dans votre compte.

Limites et exceptions

La conformité finale dépend de vos données, de vos réglages et de vos obligations ; Qluvo ne remplace pas un conseil comptable ou juridique.

Étapes

  1. Identifiez le document et l’opération concernés.
  2. Vérifiez les informations, la TVA et le statut du document.
  3. Préparez la correction ou l’export adapté.
  4. Validez puis conservez la trace de l’opération.

Qluvo applique aux documents pris en charge des mécanismes de numérotation, d’horodatage et de traçabilité. Leur portée ne remplace pas la vérification de vos obligations.

Mécanismes appliqués

  • Attribution d’un numéro unique inviolable
  • Horodatage automatique à la création (date et heure)
  • Stockage sur une infrastructure cloud sécurisée

Mécanismes et limites

Ces mécanismes assurent l’intégrité des données, empêchent toute modification non autorisée et permettent de retracer l’historique complet de chaque document.

À retenir :

  • Intégrité et traçabilité selon le flux activé
  • Historique des opérations prises en charge
  • Vérification nécessaire selon vos obligations fiscales

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