Blog

Pourquoi automatiser les relances ?

Les retards de paiement pèsent sur la trésorerie. En automatisant les rappels (J+5, J+15, J+30), vous standardisez un ton professionnel, réduisez l’oubli et accélérez l’encaissement.

Bonnes pratiques

• Personnalisez l’objet et ajoutez le lien de paiement sécurisé.
• Adaptez le contenu selon la phase (rappel courtois → mise en demeure).
• Suivez les réponses et suspendez la séquence quand le client réagit.

Dans Qluvo, activez un scénario en 3 clics et visualisez l’impact sur votre DSO.

La numérotation doit être chronologique et sans rupture. Qluvo gère les séries par entité et verrouille les documents émis, tout en facilitant la création d’avoirs et d’annexes légales.

Paramétrez les taux de TVA, conditions de paiement, pénalités de retard et escomptes pour rester conforme et transparent.

Centralisez vos produits avec attributs (taille, couleur), suivez les mouvements et évitez les ruptures via des seuils d’alerte. Le réassort suggéré vous propose des quantités optimales selon l’historique.

Gagnez du temps en transformant vos propositions en commandes d’achat en un clic, puis en réception.

Visualisez en un coup d’œil l’historique d’un client : devis, factures, retours, notes. Qluvo met l’information au même endroit pour prendre les bonnes décisions rapidement.